ノートとボールペン

良い文章とは?

仕事上必要になるスキル

人の共感を得ることができる、人を感動させるという文章を書くスキルを持っている人は、仕事上でも重宝される存在になります。
仕事の質を高めるためにも、今後は文章力の向上を努力目標に掲げる会社も増えるのではないかと言われています。
良い文章とは具体的にどのような方法で実現可能になるのか確認してみましょう。

たくさんの知識を取り入れる

世の中には名作と言われている小説や、なるほど!と共感できるエッセイなどが存在しています。
これらの作品をとにかくたくさん読むことがとても重要なのです。
実際に子供の頃から色々な本を読んでいた経験がある人は、成長するにつれて良い文章を書く才能を発揮すると言われています。

本をたくさん読んで自分の中で参考になる部分を積極的に取り入れることで、言葉のバリエーションがどんどん広がっていきます。
色々な作者のエッセンスを参考にしながら、良い意味で真似をさせてもらって自分の文章表現力に変えていくことが大切です。
まずはアウトプットに徹するのではなく、インプットに集中することをおすすめします。

良い文章の書き方は人それぞれ

一般的に文章の構成は起承転結にするべきと言われています。
小説などは特に起承転結を意思した構成になっており、物語の始まりからストーリーが展開して結末はどうなったという流れになります。
一般的な文章なら起承転結でも問題ありませんが、仕事上の文章では起承転結では好ましくないとされています。

起承転結の構成では物事の結論が文末に記載されることになります。
忙しい仕事の合間に読む文章に、説明が長々と記載されていて結論が最後にまとめているだけなら、最初から結論だけでも知っていた方が仕事にも支障が出ないと感じられます。
それなら最初から結論を伝えて、説明についてはわかりやすく箇条書きにしていた方が相手に伝わりやすい文章になります。
良い文章とは相手にどのような伝え方をしたいのかという状況に応じて変えることが大切です。

要約の仕方が大事

仕事上の文章を作る際には、相手に伝わりやすく箇条書きにまとめることが大切ですが、どのようにまとめたら良いのかわからないという声も聞かれます。
あまり難しく考えずに、伝えたい内容の中で最も大切な部分は何かを考えてみましょう。

そのためにも、まずは大まかな文章を作成して、この中で特に伝えなければいけない重要な部分はどこなのかを見極めてください。
無駄な部分はないか、もっと肉付けした方が良いのではないかと考えながら、誰にでも伝わりやすい文章を心がけてください。
見やすいと感じさせること、興味を持ってもらえる文章構成にすることが良い文章を書くコツになります。